Ansprechpartner, rechtliche Bestimmungen und Datenschutzhinweise

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Universität Leipzig
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Die Universität Leipzig ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Eva Inés Obergfell gesetzlich vertreten.


Zuständige Aufsichtsbehörde
Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus, Wigardstraße 17, 01097 Dresden, www.smwk.de

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DE 141510383


Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV
Universität Leipzig
Juristenfakultät
Dekanin
Prof. Dr. Katharina Beckemper
Burgstraße 27
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Leipziger Examensoffensive
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Urheberrechtsbelehrung
Die Lehrmaterialien und Lehrvideos, auch in Teilen oder als Bildschirmfoto, sind urheberrechtlich geschützt.
Eine Verwendung oder Verbreitung außerhalb der Lehrveranstaltung ohne Genehmigung des/der Rechteinhaber(s) ist nicht gestattet.
Zuwiderhandlungen können eine Schadensersatzpflicht auslösen und strafrechtlich verfolgt werden.
Nutzungsvereinbarung
Sie können die von Ihnen akzeptierte Nutzervereinbarung im Login-Bereich unter der Einwahlmaske oder über diesen Link aufrufen.
Datenschutzhinweise

Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Universität Leipzig
Die Rektorin
Frau Prof. Dr. Obergfell
Ritterstr. 26
04109 Leipzig

Ansprechpartner
Universitätsrechenzentrum, Abteilung Anwendungen

E-Mail: juraleo@uni-leipzig.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung sind die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu beachten.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung von ILIAS und seiner Funktionen erforderlich ist.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage, beispielsweise bei der Verarbeitung von Daten im Registrierungsprozess. Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereitstellen der Inhalte und Funktionen von ILIAS zum Zweck der Durchführung der Lehre erforderlich. 
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Universität Leipzig oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung von ILIAS werden folgende Daten erhoben:
  • Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
  • Das Betriebssystem des Users und der Internet-Service-Provider
  • Zugangsdaten: Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname
  • Inhaltsdaten (z. B. hochgeladene Dateien, Forenbeiträge, Tests) Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von ILIAS an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Logfiles Die Daten (Verbindungs-/Zugangs- und Typen von Inhaltsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von ILIAS sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung von ILIAS und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Die Daten in den Logfiles werden nach einem Zeitraum von 30 Tagen gelöscht. Zugriff auf die Logfiles haben ausschließlich Administratoren. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von ILIAS und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Registrierung (Zugangsdaten)
Für die Nutzung unseres Dienstes ist es notwendig, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses zwingend erhoben:
  • Benutzername (i. d. R. durch den universitären Benutzerlogin vorgegeben)
  • E-Mail-Adresse
  • Vorname
  • Nachname
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
  1. Die IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird über die Verarbeitung dieser Daten informiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereitstellen der Inhalte und Funktionen von ILIAS zum Zweck der Durchführung von Forschung und Lehre erforderlich. Sie können Ihre Sichtbarkeit im Profil ("Profil und Datenschutz") einstellen.
Die Registrierung ermöglicht die Einhaltung urheberrechtlicher Vorgaben aus § 60a UrhG bei der Bereitstellung urheberrechtlich geschützter Inhalte, die Zuordnung von Beiträgen zu Nutzer/innen, die Organisation und Durchführung von Kommunikation und Kollaboration, die Bewertung und das Kommentieren von Nutzereingaben.
Die Zugangsdaten sind standardmäßig nur Administratoren und Kursleiter/innen (soweit solche Kurse angeboten werden) zugänglich.
Die Daten werden gelöscht, wenn das ILIAS-Nutzerkonto bei ILIAS gelöscht wird. Nutzer/innen können Ihren Account jederzeit löschen lassen. Hierzu reicht das Schreiben einer formlosen E-Mail an den Servicedesk unter der Adresse juraleo@uni-leipzig.de. Einträge in ILIAS-Aktivitäten bleiben nach der Löschung ggf. mit einer anonymisierten Kennzeichnung erhalten. Kurse werden auf Antrag des Kursleiters gelöscht.
Nutzer/innen können die eigenen Nutzerdaten jederzeit selbstständig anpassen. Eine Mitteilung hierüber an andere Nutzer/innen erfolgt nicht.

Inhaltsdaten
Im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes werden Inhalte in ILIAS hinzugefügt, als Dateien, Links oder in der Form von Texteingaben. Die Inhalte können einen Personenbezug enthalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Das Hochladen und Einstellen von Inhalten ist zum Zweck der Durchführung von Forschung und Lehre erforderlich.
Die Inhaltsdaten sind grundsätzlich nur den Admistratoren zugänglich, es sei denn es werden bspw. Forenbeiträge freigeschaltet, welche Nutzer/Innen selbständig posten. 
Die Daten werden endgültig gelöscht, wenn die jeweilige ILIAS-Instanz gelöscht wird.
Nutzungs- bzw. Inhaltsdatenkönnen auch entstehen, wenn Sie selbst Daten bei ILIAS eingeben. Hierzu gehören z. B. Beiträge in Foren und Wikis sowie Aktivitäten in Aufgaben, Tests oder interaktiven Inhalten. Auch hochgeladene Dateien zählen zu diesen Inhaltsdaten. Ausschließlich die Administration durch LEO und die technische Administration verfügt über einen globalen Zugriff auf die Nutzungsdaten, während sonstige Beiträge nur dann von anderen Nutzer/innen eingesehen werden können, wenn die Daten in einer Kategorie (etwa auch einem Wiki) als "öffentlich" hochgeladen oder eingegeben werden. Nur registrierte Nutzer/innen haben Zugriff auf die Daten der Kategorien.
Soweit die Daten im Rahmen der Datenverarbeitung zu Lehrveranstaltungen oder Lehrmaterialien verarbeitet werden, werden die Daten ausschließlich für Lehrzwecke verarbeitet. Dies geschieht, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Prinzips der Datensparsamkeit in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.

Verwendung von Cookies
ILIAS verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer ILIAS auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
ILIAS speichert zwei Arten von Cookies:
Ein Cookie speichert Log-In-Informationen. Dieses Cookie muss erlaubt sein, damit der Login bei den Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht.
Das andere Cookie dient der Nutzungsvereinfachung und speichert die Sitzungseinstellungen. Dieses Cookie speichert den Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim nächsten Login ist dann der Anmeldename bereits eingetragen. Dieses Cookie kann man verbieten, man muss dann aber bei jedem Login seinen Anmeldenamen neu eingeben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen von ILIAS können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für ILIAS deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen von Moodle vollumfänglich genutzt werden.

Übermittlung der Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Die Datenverarbeitung von ILIAS findet auf Servern der Universität Leipzig statt. Eine Übermittlung an eine internationale Organisation oder ein Drittland findet nicht statt.


Videoaufzeichnungen
In einigen ILIAS-Instanzen werden Vorlesungsaufzeichnungen mit der Plattform des Dritt-Anbieters "Youtube" bereitgestellt. Das Ansehen der Videos erfordert keinen Account bei YouTube. Durch den Aufruf der Videos erhält der Anbieter der Plattform die Information, dass Sie die entsprechende Seite bzw. das entsprechende Video von uns aufgerufen haben. Soweit Sie bei diesem Anbieter eingeloggt sind, hat dieser die Möglichkeit, diese Information Ihrem Konto zuzuordnen.

Die Informationen zur Nutzung von YouTube können über diesen Link eingesehen werden: https://www.youtube.com/t/terms.
Die Datenschutzhinweise erhalten Sie über diesen Link: https://policies.google.com/privacy


Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen Auskunft über sowie eine Kopie diese/r Daten gemäß Art. 15 DSGVO verlangen.
Über die Daten, die über Sie in ILIAS gespeichert werden, können Sie sich unmittelbar selbst informieren (unter: Profil und Datenschutz, erreichbar über einen Klick auf die rechts oben im Browser eingeblendeten Initialien; dort können Sie die Daten auch exportieren).

Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO) oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen (gemäß Art. 18 DSGVO) oder eine Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO).

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO), s.u.

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (gemäß Art. 22 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, z. B. an die
 
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
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01330 Dresden
 
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Die Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig
Sie können sich ferner jederzeit, auch vertraulich, an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig wenden.
 
 
Datenschutzbeauftragter der Universität Leipzig
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